Kisi KisiSoal UTS Memproses Perjalanan Bisnis
Berilah Tanda S ilang
( X ) pada huruf A, B, C, D atau E pada lembar jawaban yang tersedia
- Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik
mungkin agar perjalanan dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar,
adapun perjalanan dinas tersebut meliputi….
a. Rencana keuangan
b. Rencana akomodasi
c. Rencana pendahuluan
d.
Rencana yang berkaitandengan dokumen perjalanan dinas
e.
Semua benar
- Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga
Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian
ke Negara-negara asing disebut….
- Yellow card d.
Visa
- Paspore. e.Fiskal
- SPPD
- Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengurus
paspor adalah, kecuali….
- KTP d. Visa
- Kartu
Keluarga e. SKCK
- Ijazah
Pendidikan Terakhir
- Perbedaan SPPD rutin dan SPPD Proyek terletak
pada….
- Yang
diberi perintah
- Lamanya
perjalanan dinas
- Yang memberi perintah dan jenis tugas
- Pangkat
dan golongan
- Bentuknya
- Visa yang dapat digunakan untuk masuk ke suatu
Negara beberapa kali yaitu….
- Visa
multiple entry
d.
Visa double entry
b. Visa single
entry e. Visa entry
c. Visa triple entry
- Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang
akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut….
- Visa d. Fiskal
- Paspor e. Yellow
Card
- KTP
- Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas
adalah….
- Biaya
perjalanan d. uang saku/lunsum
- Biaya
akomodasi e. semua benar
- Biaya acara kegiatan
- Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi
software yang biasa digunakan adalah….
- Ms,
Acces d. Ms. Powerpoint
- Ms. Word e. Ms. Project
- MS.
Exel
- Cek yang dapat diunangkan pada bank atau
pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang disebut….
- Traveler’s
cheque
d. single entry
- Credit
card e. Multyple entry
- Bank notes
- Di bawah ini adalah beberapa tanda bayar yang
dapat digunakan sebelum mengadakan perjalanan dinas….
- Uang d.
letter of credit
- Credit
card e. semua benar
- Traveler’s
cheque
- Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu
lembaga /perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan
dengan kepentingan lembaga atau perusahaan disebut….
- Perjalanan
wisata d.
perencanaan perjalanan bisnis
- Perjalanan
bisnis e.
perencanaan daftar perjalanan
- Daftar
perjalanan
- Dalam melakukan perjalanan bisnis melalui
perjalanan udara, perlu diperhatikan juga mengenai pemesanan tiket
pesawat, istilah pemesanan disebut juga dengan….
- Time
schedule
- Flight
schedule
- Order
- Ticketing
- Reservation
- Hal-hal yang dimuat dalam daftar perjalanan
adalah….
- Waktu
keberangkatan d.
jenis transportasi
- Tempat
tujuan e.
semua benar
- Lamanya
perjalanan
- Waktu keberangkatan, tempat tujuan, jenis
transportasi, acara perjalanan, lamanya waktu, adalah hal-hal yang dibuat
dalam….
- Visa d.
Fiskal
- Paspor e.
Surat Tugas
- Daftar perjalanan
- Berikut ini yang tidak termasuk dalam isian
format daftar perjalanan dinas pimpinan adalah….
- Besarnya
uang saku d.
Tempat Tujuan
- Acara
perjalan
dinas e.
Waktu keberangkatan
- Jenis
transportasi
- Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh
seseorang kepada atasannya atau panitia yang memerintahkannnya akibat dari
pelaksanaan pekerjaan yang diberikan disebut dengan….
- Notula d.
Laporan Perjalan Bisnis
- Agenda e. Laporan kerja pegawai
- Laporan
- Dibawah ini bukan merupakan syarat penyusunan
laporan yang baik adalah….
- Mudah
dan cepat
dimengerti
- Konsisten
- Menggunakan kalimat yang pendek, sederhana
- Profesional
- Obyektif
- Untuk mengetahui informasi dari kegiatan
incidental pimpinan dapat diperoleh dari berbagai sumber,
kecuali….
- Janji
temu d.
buku catatan telepon
- Memo
pimpinan e.
jadwal rapat
- Laporan kerja pegawai
- Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas,
peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas
yaitu….
- Arsiparis d.
Konseptor
- Notaris e.
Agendaris
- sekretaris
- Dalam melakukan perjalanan bisnis melalui darat
dapat dilakukan dengan alat transportasi di bawah ini, yaitu….
- Dengan
kendaraan milik perusahaan
- Dengan
kendaraan milik pribadi
- Dengan
jasa angkutankereta api
- Dengan
jasa biro travel
- Semua jawaban benar
- Catatan-catatan yang disimpan sebagai barang
bukti disebut….
- Surat
tugas d.
surat
- Dokumen e.
paspor
- Surat
kuasa
- Pajak yang harus dibayar oleh seorang yang akan mengadakan
perjalanan keluar negeri adalah….
- Visa d.
Fiskal
- Paspor e.Yellow Card
- KTP
- Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak
yang diperlukan kehadirannya adalah….
- Surat tugas d.
surat rekomendasi
- Surat
edaran e.
Surat Permohonan
- Surat pengantar
- Jadwal kegiatan pimpinan pada hakikatnya adalah….
- Jadwal
yang diatur sesuai kebutuhan seorang pimpinan
- Jadwal
seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi pimpinan
- Jadwal
perjalanan ke suatu daerah atau negaradengan tujuan rekreasi
- Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan
kehadirannya, di luar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja
di kantor.
- Segala kegiatan pimpinan untuk kepentingan bawahannya
- Di bawah ini adalah informasi-informasi yang
harus diberitahukan kepada biro perjalanan, yaitu….
- Nama
lengkap pimpinan dan alamat
- Waktu
keberangkatan
- Check
in di tempat tugas
- Check
in dan check out dari hotel
- Semua jawaban benar
- Tujuan dari perjalanan dinas adalah….
- Untuk
meningkatkan kemahiran pegawai/ karyawan
- Untuk
kepentingan pimpinan dan Negara
- Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan
hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas
- Untuk
meningkatkan regenerasi dan kaderisasi karyawan
- Untuk
mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang
ada.
- Perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri
adalah penggolongan perjalanan dinas ditinjau dari segi….
- Transportasi d.
kepentingannya
- Manfaat e.
waktunya
- Wilayah tujuan
- Dalam perencanaan akomodasi hal penting yang
harus diketahui oleh sekretaris adalah….
- Tempat tujuan, lamanya, dan acara
- Nama-nama
biro
- Nama-nama
maskapai penerbangan
- Daftar
perjalanan kereta api
- Prinsip
efisiensi dan efektivitas
- Pihak yang membantu mempermudah sekretaris
merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan
dinas adalah….
- Reservasi
hotel d. Money
Changer
- Kedutaan besar RI e.
Biro perjalanan
- Laundry
servise
- Visa yang digunakan untuk tujuan wisata disebut….
- Visitor
d.
International authorization
- Student
visitor e. Employment authorization
- Personal authorization
Essay
1)
Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud
dengan dokumen perjalanan bisnis?
2) Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi 2, sebutkan, jelaskan, serta berilah contohnya !
3) Jelaskan bagaimana proses dalam menyiapkan dokumen perjalanan bisnis !
4) Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen?
2) Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi 2, sebutkan, jelaskan, serta berilah contohnya !
3) Jelaskan bagaimana proses dalam menyiapkan dokumen perjalanan bisnis !
4) Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen?
Jawaban
1. Dokumen perjalanan bisnis adalah
suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan bagi
pimpinan ketika melakukan perjalanan bisnis.
2. Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi dua, yaitu
2. Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi dua, yaitu
a. Dokumen internal, yaitu dokumen yang
di terbitkan oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Contohnya: surat
tugas dan surat perintah perjalanan dinas.
b.
Dokumen eksternal, yaitu dokumen
yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan digunakan untuk perjalanan bisnis.
Contohnya : paspor, visa, surat keterangan fiskal, exit permit (tanda bukti
perijinan), sertifikat kesehatan, tiket pesawat terbang, voucher penginapan,
surat izin berdasarkan profesi, travel funds, dan expense account sheet.
3. Proses dalam menyiapkan dokumen
perjalanan bisnis pimpinan diantaranya harus mengetahui tujuan dari perjalanan
bisnis, kemudian mengelompokkan dokumen internal dan dokumen eksternal yang
dibutuhkan. Jika pimpinan hanya melakukan perjalanan bisnis dalam negeri atau
bahkan dalam kota, sekretaris tidak perlu menyertakan dokumen eksternal seperti
paspor, visa, surat keterangan fiskal, yellow card, dan sebagainya namun
menyiapakan dokumen internal. Tetapi ketika tujuan perjalanan bisnis pimpinan
adalah ke luar negeri, maka seorang sekretaris harus menyiapkan dokumen
internal dan eksternal yang dibutuhkan dan terutama dokumen ekternalnya harus
sesuai stnadar dari negara yang akan dituju.
4. Dokumen adalah surat berharga yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan.
4. Dokumen adalah surat berharga yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan.
Selamat Belajar semoga Sukses